W związku z wprowadzonymi od 1.01.2014 roku zmianami w ustawie VAT, uznającymi za podstawową dla potrzeb VAT datę sprzedaży/wykonania usługi a nie jak dotąd datę wystawienia faktury, informujemy o zmianie zasad wystawiania i dostarczania faktur sprzedaży do naszego biura:
- Faktura powinna zawierać dwie daty: datę wystawienia i datę sprzedaży. Jeśli faktura będzie zawierała tylko jedna datę – uznajemy, że określa ona zarówno datę wystawienia jak i datę sprzedaży.
- Dostarczane do biura dokumenty księgowe (również drogą elektroniczną) powinny obejmować wszystkie faktury, dokumentujące sprzedaż z danego miesiąca, niezależnie od daty ich wystawienia (np. faktura wystawiona w maju ale dotycząca sprzedaży z kwietnia powinna być dostarczona z dokumentami za kwiecień). Dostarczenie faktur z opóźnieniem powoduje konieczność złożenia korekty deklaracji VAT, która będzie uznana za korektę z winy klienta, za którą biuro ustali indywidualną opłatę dodatkową.
- Zalecamy dokonanie aktualizacji programów fakturująco-magazynowych, które ułatwią wprowadzanie zmian.